横演プロバス倶楽部の運営を円滑に行うために、2005年(平成17)年6月17日の理事会及び同年7月8日開催の第53回例会にて、「原則として次の通り進行すること」について承認を得、決定した。
< 理事会 >
1、構成員:
会長、副会長、幹事、例会委員長、会員委員長、情報委員長、(必要に応じて各副委員長)
会計、会計監査、アドバイザー及び事務局
2、内容:
(1)開会 (司会:幹事)
(2)会長あいさつ(会長)
(3)報告・確認事項(幹事他)
・前月の理事会決定事項等の結果及びその他の報告事項
(4)協議事項 (座長:会長)
・翌月の例会(日時・会場)の内容及び開催通知について(例会委員長、事務局担当)
・新入会員・休会及び退会会員の承認について (会員委員長担当)
・その他協議・決定を要する事項 提案者(情報委員長・会計・事務局等)
(5)閉会 (幹事)
く例会> 司会:幹事
1、開会 例会委員長
2,会長あいさつ 会長
3,ゲスト紹介 例会委員長
4、誕生月お祝い品贈呈
会員委員長該当者発表、会長より贈呈
・記念品贈呈後、該当者一ロスピーチを行う
5、会務報告 (幹事)
・例会関係:例会に関する報告・案内及び提案
(例会委員長担当)
~移動例会と会員懇親会を同一日に行う際は、例会は例会委員会が、懇親会は会員委員会が担当し実施する~
・会員関係:新入会員紹介、休会・退会者報告、会員懇親会・旅行・見学会等の案内及び提案
(会員委員長担当)
~新入会員のある月は紹介者から入会者の紹介をし、次に入会者本人のあいさつを行う~
・情報関係:各種情報.会報(よこはまプロバス通信)・広報に関する報告及び提案
(情報委員長)
・事務局関係:他クラブ例会等の案内・例会欠席者の報告 上記以外の報告事項
(事務局、会計他担当)
※
例会前の理事会での報告事項及び協議事項の内容について例会で周知及び協議決定をするようにする
6,テ-マ放談(外部講師の場合は特別放談) ~30~40分間を目安とする~
7,月の歌合唱 (事務局担当)
8、閉 会 ~次回例会等の予告他~ (例会委員長担当)
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